Спецоценка рабочих мест: всё, что нужно знать! 19.11.2018

Спецоценка рабочих мест: всё, что нужно знать!










Уважаемые клиенты! 
Если Вы работодатель, то должны знать, что, в соответствии с законодательством РФ, российские работодатели имеют обязательство по проведению спецоценки рабочих мест.
Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который вступил в силу с 2014 года, используемая ранее аттестация рабочих мест была заменена такой процедурой, как специальная оценка условий труда (СОУТ). Этот процесс имеет целый ряд существенных отличий от аттестации, и кроме того, в него включены совершенно новые понятия, подробно описанные в упомянутом выше законе. А теперь немного подробнее:

Какие рабочие места должны пройти спецоценку?
Фирма-работодатель обязана провести спецоценку условий труда в отношении всех имеющихся рабочих мест, кроме тех, что классифицируются как дистанционные — то есть, тех, что расположены дома у сотрудников, работающих удаленно. В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести спецоценку 20% таких мест (но не менее двух мест). На остальные рабочие места результаты будут распространяться автоматически.
Кроме того, не нужно проводить данную процедуру физлицам, которые выступают работодателями, но не являются ИП.
Если вы арендуете офисное помещение — спецоценку проводить все равно нужно, закон исключений для таких ситуаций не предусматривает. Однако, если ваша фирма до конца года переедет в другое место, не тратьтесь сейчас на спецоценку. Проведите ее уже в новом офисе. Результаты спецоценки действуют пять лет.

У кого заказать спецоценку?
Реестр аккредитованных организаций опубликован на сайте Минтруда.

Как проводится спецоценка?
Коротко процедура выглядит следующим образом:
1. Компания создает внутреннюю комиссию, которая утверждает перечень рабочих мест, а так же график проведения оценки;
2. Эксперты нанятой организации исследуют условия труда на рабочих местах, приведенных в перечне, и готовят отчет;
3. Члены внутренней комиссии подписывают отчет. Спецоценка считается завершенной, когда председатель комиссии утвердит отчет. Значит, сделать это нужно не позже 31 декабря;
4. Работников знакомят с результатами спецоценки, а в инспекцию труда направляют декларацию по соответствия условий труда государственным требованиям.

Как спецоценка влияет на налоги и взносы?
Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.
УСН. Минфин и ФНС считают, что при УСН затраты на спецоценку учесть нельзя.
Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, отразите в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года. Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.
Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.

Какие штрафы грозят за отсутствие спецоценки?
Штрафы составляют:
для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
для директора компании — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Из разъяснений Роструда следует: максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли спецоценку — компания заплатит не более 80 тыс. руб.
Вместо штрафа могут вынести и предупреждение, но это маловероятно.